Een beheerssysteem is een gestructureerd raamwerk waarmee een organisatie processen, procedures en middelen organiseert en beheert om haar doelstellingen te bereiken. Dit systeem kan betrekking hebben op verschillende domeinen, zoals kwaliteit, veiligheid, milieu of informatiemanagement.
Soorten beheerssystemen
Afhankelijk van het toepassingsgebied kan een beheerssysteem verschillende vormen aannemen:
Kwaliteitsmanagementsysteem (QMS)
- Doel: Waarborgen en verbeteren van kwaliteit.
- Voorbeeld: ISO 9001, een internationaal erkende norm voor kwaliteitsbeheer.
Veiligheidsbeheerssysteem (VBS)
- Doel: Risico’s verminderen en veiligheid binnen een organisatie waarborgen.
- Voorbeelden:
- VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers)
- ISO 45001 (voor arbeidsveiligheid)
- Safety Management System (SMS) in de luchtvaart
Milieubeheersysteem (EMS)
- Doel: Beperken van milieu-impact en naleving van milieuwetgeving.
- Voorbeeld: ISO 14001, een internationaal erkende norm voor milieumanagement.
Informatiebeveiligingsbeheersysteem (ISMS)
- Doel: Beschermen van informatie en gegevens.
- Voorbeeld: ISO 27001, een standaard voor informatiebeveiliging.
Gevaarlijke stoffen beheersysteem
- Doel: Veilig opslaan, vervoeren en omgaan met gevaarlijke stoffen volgens wetgeving.
- Voorbeelden:
- Chemiebedrijven hanteren vaak een veiligheidsbeheerssysteem (VBS)
- ADR-gecertificeerde bedrijven hebben een transportveiligheidsbeheersysteem.
Financieel beheerssysteem
- Doel: Controle houden over de financiële processen binnen een organisatie.
- Voorbeeld: ERP-systemen zoals SAP, Exact of AFAS.
Kenmerken van een beheerssysteem
Een goed beheerssysteem bevat vaak de volgende elementen:
- Beleid en doelstellingen (wat wil de organisatie bereiken?)
- Risicoanalyse (welke bedreigingen zijn er?)
- Procedures en werkinstructies (hoe moeten dingen worden gedaan?)
- Monitoring en meting (hoe wordt prestatie gemeten?)
- Continue verbetering (bijsturen op basis van evaluaties)
